כמה עולה לנהל משרד של 1,000 מ״ר בתל אביב
מגדלי המשרדים לאורך נתיבי איילון, ממבט ממגדלי אלון, תל אביב
משרד של 1,000 מ״ר בתל אביב רץ על שירותים שחוזרים כל חודש: ניקיון, לפעמים מארח/ת משרד, מטבחון וקפה, אחזקה מונעת ומיזוג, הדברה, בטיחות אש, צמחייה וניקיון יסודי תקופתי. לחלק מהם יש מחירי שוק פומביים שאפשר לבדוק מולם הצעת מחיר. אחרים תלויים כמעט לגמרי בחברה שלכם ובבניין שלכם.
כאן תמצאו כל סעיף: מה השוק מצטט, איפה שיש מקור פומבי, מה מעלה או מוריד אותו, ומה לבדוק לפני שחותמים. המחירים לקוחים מהמחירונים ומהכתבות שמקושרים בסוף. הם נקודות ייחוס, לא הצעות מחיר, והם משתנים עם הזמן.
שום דבר כאן לא כולל שכירות, את התשלום לחברת הניהול של הבניין או ארנונה: זו העלות של להפעיל את המשרד, לא של לשכור אותו.
ניקיון: בדרך כלל הסעיף הגדול
מה השוק מצטט: במאמר באתר חברת הניקיון קלין פרמיום אופיס נכתב שמשרדים של מעל 200 מ״ר מקבלים בדרך כלל תעריף של 0.8 עד 1.5 ₪ למ״ר לניקיון יומי, בהתאם לסוג הניקיון הנדרש. במשרד של 1,000 מ״ר זה 800 עד 1,500 ₪ לכל ניקיון. המאמר לא מציין אם המחירים כוללים מע״מ.
עובד ניקיון במשרה מלאה, להשוואה: חברת הניקיון או.סי מפרסמת משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע ותשע שעות ביום, ב-16,720 עד 17,530 ₪ לחודש לפני מע״מ, בשכר של 42 עד 45 ₪ לשעה. לפי החברה, המחיר כולל זכויות סוציאליות, נסיעות, ביגוד, חומרי ניקיון, ניהול ורווח, וכ-3 מכל 4 שקלים משולמים לעובד.
מה משפיע על המחיר:
- התדירות: כל ערב, כמה פעמים בשבוע, או עובד ניקיון שנמצא במשרד במהלך היום.
- מה מנקים: מטבחונים, שירותים, חדרי ישיבות, זכוכיות ורצפות, וכל אחד מהם מוסיף זמן.
- השעות: ערב, יום או סוף שבוע, וכמה עובדים צריך בכל משמרת.
- חומרים ומתכלים: נייר טואלט, סבון ושקיות אשפה, שלפעמים כלולים במחיר ולפעמים לא.
מה לבדוק בהצעת המחיר: אם המחיר הוא לניקיון, לשעה או לחודש; כמה עובדים וכמה שעות הוא כולל; אם החומרים והמתכלים בפנים; ואם הוא לפני מע״מ או כולל מע״מ. הצעת מחיר לניקיון שנמוכה בהרבה מהטווחים האלה צריכה לעורר שאלה: אם המחיר לא מכסה את השכר והזכויות של העובד, מישהו משלם את ההפרש.
מארח/ת משרד
מישהו במשרד שמקבל אורחים ומשלוחים, שומר על סדר בשטחים המשותפים וממלא את המטבחון. זה אופציונלי: משרדים רבים מסתדרים בלי, אחרים צריכים מישהו לכמה שעות ביום, ויש שצריכים מישהו לכל היום. אף אחד מהמקורות הפומביים שבסוף הכתבה לא מתמחר את התפקיד, אז העלות תלויה בעיקר בשעות ובשאלה מי מעסיק.
מה משפיע על המחיר: מספר השעות ביום, ההיקף (קבלת אורחים, משלוחים, מטבחון, חדרי ישיבות), והשאלה אם החברה מעסיקה ישירות או דרך נותן שירות.
מה לבדוק: מי מחליף בחופשות ובימי מחלה, ומה בדיוק כלול בתפקיד.
מטבחון וקפה
המטבחון תלוי כמעט לגמרי בתרבות של החברה: מה יש על המדפים, באיזו תדירות ממלאים, ולמה הצוות רגיל. מספר האנשים במשרד משפיע עליו יותר מהשטח.
קפה לפי כוס: בכתבה במדור Corporate של כלכליסט מובאות הערכות של יזמקו, חברה שמספקת מכונות קפה לעסקים, שלפיהן מעסיק משלם בממוצע 1 עד 1.5 ₪ לכוס, כשעובד ממוצע שותה 1.5 כוסות קפה ביום. זו הערכה של ספק, לא סקר בלתי תלוי.
השכרת מכונה: במחירון מכונות הקפה של דפי זהב (d.co.il), השכרת מכונת קפה עולה 400 עד 1,000 ₪ לחודש. האתר מציין שהמחירונים שלו הם מחירים מומלצים ואינם מחייבים את בעלי העסקים.
מה לבדוק: אם השירות, הניקוי והטיפול באבנית כלולים בהשכרה, כמה עולים המתכלים, ואם החוזה מחייב אתכם בכמות מינימלית של קפה.
אחזקה מונעת ומיזוג
תלוי במערכות שבשטח שלכם ובמה שחברת הניהול של הבניין כבר מטפלת בו. במגדל, חלק מהמערכות באחריות חברת הניהול ומשולמות דרך התשלום החודשי אליה, כך שהגבול נקבע בחוזה השכירות. קראו אותו לפני שאתם משלמים פעמיים.
מה משפיע על המחיר: סוג מערכת המיזוג והגיל שלה, כמה יחידות יש בשטח, ובאיזו תדירות מנקים את המסננים.
מה לבדוק: כמה ביקורים בשנה כלולים בחוזה, תוך כמה זמן עונים לתקלה, ואם חלקים כלולים או בתשלום נפרד.
הדברה
לפי מידרג, הדברה למשרד גדול של 200 עד 500 מ״ר עולה 500 עד 750 ₪ כולל מע״מ. המדרגות שלו נעצרות ב-500 מ״ר, אז במשרד של 1,000 מ״ר צפו ליותר. המחיר תלוי גם בשאלה אם המדביר יצטרך לחזור אחרי הטיפול.
מה משפיע על המחיר: השטח, אם יש מטבחון או מטבח, ובאיזו תדירות מטפלים במשרד.
מה לבדוק: אם המחיר הוא לטיפול אחד או לתוכנית שנתית, ואם ביקור חוזר כלול.
בטיחות אש
לפי מידרג, ביקורת כיבוי אש שנתית למשרד של 1,000 מ״ר, על כל מערכות הכיבוי בו, עולה 2,800 ₪ כולל מע״מ והנפקת האישור. תיקונים שיתגלו בביקורת בתוספת תשלום. בפריסה על פני השנה, הביקורת לבדה היא כ-233 ₪ בחודש. מידרג מציין גם שהחוק מחייב בדיקה שנתית של ציוד האש.
מה לבדוק: אילו מערכות הביקורת כוללת, ואיך מתומחרים התיקונים שהיא מוצאת.
צמחייה וניקיון יסודי
אלה דברים שלא קורים כל חודש: טיפול בצמחייה וניקיון יסודי תקופתי, כמו שטיחים, ריפוד וחלונות. פריסה שלהם על פני השנה שומרת על תקציב חודשי יציב.
מה משפיע על המחיר: כמה צמחים יש ובאיזה גודל, באיזו תדירות מטפלים בהם, וכל כמה זמן עושים ניקיון יסודי.
מה לבדוק בכל הצעת מחיר של ספק
- ההיקף בכתב: מה עושים, באיזו תדירות וכמה שעות.
- מע״מ: אם המחיר לפני מע״מ או כולל אותו.
- מה כלול: חומרים, מתכלים, ביקורים חוזרים וחלקים.
- תקופה ויציאה: לכמה זמן החוזה, איך יוצאים ממנו, ומתי המחיר יכול להשתנות.
- זמן תגובה: תוך כמה זמן עונים לתקלה.
- החשבונית: שאפשר לבדוק כל חשבונית מול ההסכם.
הסעיף שלא מופיע בתקציב
ברוב החברות המשרד רץ על הזמן של מישהו: מנהלי משרד, מנהלי תפעול או עוזרים להנהלה, שמטפלים בספקים, בתקלות ובחשבוניות לצד התפקיד שבשבילו גייסו אותם. העלות הזאת לא מופיעה באף סעיף למעלה, אבל היא אמיתית. מחשבון העומס שלנו מעריך כמה שעות בחודש הבניין לוקח ממי שמנהל את המשרד.
איך אנחנו עושים את זה בבאוהאוס
Bauhouse Workplace מנהלת משרדים בתל אביב ביום-יום: ספקי ניקיון, אחזקה, מיזוג והדברה, תקלות, חשבוניות ספקים שנבדקות מול ההסכם, חברת הניהול של הבניין ובטיחות אש. המחיר של השירות הוא הצעה מותאמת לגודל המשרד ולהיקף העבודה, אחרי סיור קצר במשרד. עוד על ניהול משרדים, או בדקו במחשבון כמה זמן הבניין לוקח.
שאלות נפוצות
כמה עולה לנהל משרד של 1,000 מ״ר בתל אביב?
זה תלוי בעיקר בניקיון, במטבחון ובשאלה אם יש מארח/ת משרד, וגם במה שהבניין כבר מכסה. לייחוס: לפי קלין פרמיום אופיס, ניקיון יומי במשרד של מעל 200 מ״ר עולה 0.8 עד 1.5 ₪ למ״ר, ולפי מידרג, ביקורת כיבוי אש שנתית למשרד של 1,000 מ״ר עולה 2,800 ₪ כולל מע״מ.
זה כולל שכירות, תשלום לחברת הניהול של הבניין או ארנונה?
לא. זה כולל את השירותים שמחזיקים את המשרד פועל, לא את העלות של שכירת השטח.
מה בדרך כלל הסעיף הגדול?
ניקיון. התדירות והשעות שלו מזיזות את הסכום יותר מכל סעיף אחר.
כמה Bauhouse גובה על ניהול המשרד?
הצעת מחיר מותאמת לגודל המשרד ולהיקף העבודה, אחרי סיור קצר במשרד.
